如何安全地运输物品
运输看似简单，直到一个箱子到达时被压扁、潮湿或在接缝处打开，而一个杯子可以在600英里内存活，仍然在最后的门口破碎。好消息是，安全运输物品主要是一个顺序问题：选择正确的容器，保护内容物，密封良好，并保留您发送的证明。
这个顺序很重要，因为运输对包裹的影响很大。箱子在到达门廊之前会被堆叠、滑动、掉落，有时甚至会被翻转三次。一个卖家发送陶瓷灯和一个家长邮寄笔记本电脑充电器不需要相同的包装，平等对待它们是许多错误开始的地方。
1. 选择正确的包装
从物品本身开始。一本平装书可以放在一个填充邮件袋中，但一个框架画、一只玻璃罐或一个电动工具需要一个有填充空间的箱子。重物需要一个坚固的瓦楞纸箱，角落完好，而不是一个已经弯曲并粘贴过两次的回收购物箱，最佳的运输包装取决于物品的大小、重量和形状。
干净的材料有帮助。一个有油渍、撕裂的翻盖或压扁的边缘的箱子在到达承运人的卡车之前可能会失败。如果您重复使用包装，请撕掉旧标签并检查每个接缝；一个半隐藏的条形码可能会将包裹发送到错误的中心。
箱子适用于尴尬的情况。一个高大的雕塑、一个机器零件或任何重心分布不均的物品在普通箱子里可能会移动过多，因此木箱或加固包装可能是更安全的选择。一个填充邮件袋适合平坦和轻的物品。这不是魔法。
外包装的大小应适合物品加填充物，过多的空隙意味着移动，移动意味着损坏。空间太小则没有缓冲的余地，物品会受到冲击，而不是包裹。
简单的包装检查
- 使用角落和翻盖完好的箱子。
- 将包装类型与物品的重量匹配。
- 选择没有旧损坏的干净材料。
- 在每一侧留出缓冲空间。
一个看起来“足够好”的箱子往往在最糟糕的时刻失败。一个角落的撕裂在经过一个传送带后可能会更大，而一个软邮件袋在更重的包裹下可能会扁平化。对于一年只运输一两次的发件人来说，这是放慢脚步并购买更好箱子的时刻。
2. 保护内部物品
在物品放入包装之前进行包裹，气泡膜、纸张、泡沫或模制内衬都可以使用，只要它们适合物体并防止其移动。陶瓷碗不应直接接触箱壁，摄像头镜头也不应仅用一条胶带松散地固定在中心。如果你需要一个快速的起点，如何打包易碎物品的第一步是完全包裹和坚固的缓冲。
易碎物品需要在所有侧面都有填充，而不仅仅是底部。如果物品有把手、旋钮或锋利的边缘，首先要保护这些部分，因为它们最容易破损或刺穿外箱。不规则形状通常需要多个较小的层，而不是一个厚层，特别是如果物体有空心中心或不平坦的底部。
一个有用的测试是摇晃测试。暂时关闭包装并轻轻摇晃，如果你听到移动的声音，内容物在运输过程中也可能会移动。如果物品有任何移动，请在封闭最后一条胶带之前添加更多的缓冲。
除非箱子足够大以保持物品居中，否则不要将松散填充物与重物或易碎物品混合。填充泡沫可能会沉降，重物可能会向一侧移动。这就是为什么玻璃瓶在整个运输过程中会压在一个角落的原因。
对于一个箱子中的多个物品，分开每一件。盘子需要隔板。玻璃装饰品需要单独包裹。充电器及其电缆不应在包裹到达目的地时缠成一个硬块。
小插曲：如果物品足够贵重让你感到紧张，它可能值得比你想象的多一层填充。紧张是一个有用的信号。
有效的填充
- 完全包裹物品。
- 填充底部和侧面。
- 填满所有空隙。
- 关闭箱子并检查是否有移动。
不规则形状需要耐心。一个颈部狭窄、底部宽的花瓶可能需要在顶部附近额外的材料，以防止在箱子中摇晃，而自行车零件或灯臂可能需要定制包裹，以防止一个突出的部分承受全部冲击。这是“足够好”这个短语在后期会花钱的地方。
3. 封闭并标记包裹
用多个方向封箱。顶部和底部的接缝应使用强力包装胶带封闭，而不是在寒冷空气或压力下会剥落的办公胶带。一个常见的错误是只封住中间接缝而忽略边缘。这会使包裹在运输过程中易受损。
清晰地书写或打印地址。收件人姓名、街道地址、公寓或单元号、城市、州或地区以及邮政编码都需要易于阅读。模糊的标签可能会导致延误，而延误可能意味着包裹在仓库中滞留数天，直到有人试图识别它。
处理标记可以提供帮助，但不能替代良好的包装。“易碎”或“此面朝上”可能对玻璃物品或液体容器有用，尽管它们并不是保证，一些承运人将这些标记视为指导，而不是承诺，因此包裹仍需独立承受。
将标签放在最大的平面上，尽量避免接缝、角落或胶带重叠。包裹边缘的标签可能难以扫描，扫描失败通常意味着需要手动分类。这会增加时间，而时间对已经有弱保护的包裹来说从来都不是友好的。
如果您要重复使用一个箱子，请完全移除旧的运输标签，遗忘的标签可能会将包裹发送到之前的目的地或混淆追踪系统。这听起来微不足道，但实际上并非如此。
4. 选择可靠的运输服务
不同的运输服务在速度、成本和处理上各有不同。快递选项通常更快，而地面服务对于非紧急物品可能更便宜。最佳选择取决于物品的价值、运输距离以及收件人需要的速度，如果包裹包含一个有固定日期的生日礼物，速度比节省少量邮费更为重要。
对于那些如果丢失会造成麻烦的物品，追踪是值得支付的。商业订单的替换零件箱或家庭传家宝如果有可追踪的选项，就不应盲目运输。对于低价值物品，追踪仍然有用，仅仅是为了确认交付并停止“它到了吗？”的消息。
承运人的处理也很重要。一些服务通过更少的交接来运输包裹，而其他服务则通过更大的中心进行激烈的分类。更少的交接意味着损坏的机会更小，尽管确切的路径因承运人和服务级别而异。一个装有易碎物品的重箱通常受益于处理记录更好的服务，而不仅仅是最便宜的标签。
如果您需要帮助选择服务，可以查看The 7 Admister services的概述，以帮助您在购买标签之前比较重要的因素。这并不是寻找最华丽的选项，而是将包裹与运输过程相匹配。
对于时间敏感的运输，问一个实际的问题：如果它晚到两天会发生什么？如果答案是“没什么严重的”，那么地面运输可能就足够了；如果答案是“收件人错过了活动”，则选择更快的服务并保持追踪号码在手。
5. 确认运输限制
在发送任何物品之前，请检查该物品是否受到限制或禁止。电池、液体、气雾剂、锋利工具、香水和某些电子产品可能会面临承运人和目的地不同的规则。在一个国家内可以接受的包裹，可能在边境被拒绝或被扣留检查。
目的地规则与承运人规则同样重要，一个国家可能允许小数量的产品，但在商业数量上禁止。另一个国家可能要求药品、植物、食品或任何被视为受控物质的物品提供文书工作。跳过这一步的发件人可能会面临包裹被退回、额外费用或物品被销毁的后果。
还要检查尺寸和重量限制。一个在家看起来正常的箱子，可能在现场测量时超过承运人的最大限制，承运人还会对包装质量、电池隔离和标签设置规则。这些规则中的一些埋藏在政策页面中，因此在投递前仔细阅读可以节省后续时间。
人们常常认为，如果商店可以邮寄某个物品，任何人都可以邮寄同样的物品。但这并不总是正确。零售商拥有账户、特殊的包装方法和承运人协议，而普通发件人则没有。
如果您不确定，请直接询问承运人或检查目的地的进口规则。现在问一个简单的问题可以防止以后出现长时间的延误。这是安全运输物品的安静部分：知道什么不能发送和正确包装一样有用。
6. 添加追踪和保险
追踪应该是任何你想证明已发送物品的标准。签署的合同、复古手表或更换的手机电池都受益于追踪，因为它记录了移动和交付状态，并将追踪号码保存在至少两个地方：你的订单记录和你的电子邮件。丢失号码在投递后是一个小错误，但代价很大。
当收件人并非每天都在家，或地址包含共享建筑时，交付确认很重要。显示“已交付”的扫描与面对面交付并不相同，但它确实提供了一个明确的事件，以便与任何后来的投诉进行比较。如果包裹需要签名，也要保留该记录。
保险是为了价值，而不是乐观。如果物品的替换会造成损失，考虑为你可以证明的金额投保，收据、照片、序列号和内容描述在你申请索赔时可能都需要。如果没有这些记录，索赔可能会停滞或被减少。
在封箱前拍照。拍一张物品的照片、一张填充物的照片和一张封闭箱子的照片，可以帮助展示状态和包装质量。这在索赔后很重要，但如果你需要提醒自己里面有什么，也会有所帮助。记忆会模糊，纸张不会。
一些承运商对索赔窗口有时间限制，因此如果包裹到达时损坏或未能到达，请不要等待。在发货前检查政策，然后保存收据、标签副本和追踪详情，直到货物完全关闭，缺少收据会使简单的索赔变得更加困难。
7. 准备交付和后续跟进
投递后，至少每天监控一次重要物品的追踪。如果扫描在一个城市停留太久，请在包裹仍可追踪时联系承运商。等待一周可能会将小延迟变成丢失包裹的案件。
用追踪号码、预期服务和任何相关的处理说明通知收件人，期待包裹的人可以留意，避免将其放在外面，并立即检查箱子。交付后的第一个小时是发现损坏的最佳时机。雨后、天黑后、门廊转移后，细节可能会迅速丢失。
如果包裹到达时损坏，请在箱子被丢弃之前要求拍照，外箱、内衬和物品本身的损坏都可以支持索赔。一侧撕裂的缝合可能揭示包裹的处理方式，而一个压扁的角落可以显示冲击。保留原包装，直到你知道是否需要索赔。
即使没有出现问题，也要记录发货。基本记录包括日期、地址、内容、追踪号码和服务级别，使下次重复发货更容易，如果你需要证明发送了什么以及何时发送，这也会有所帮助。对于在出现问题后需要支持的用户，获取支持是开始的地方。
如果你经常发货，养成在包裹离开你手中之前和确认交付后再次检查包裹的习惯。一旦你熟悉这个程序，整个过程不会超过5分钟。这样做的好处是减少惊喜，而减少惊喜正是整个目的。
